総務委員会
委員長：向後 拓哉
委員会設置背景
総務委員会は、議案システムの管理や、会議準備・資料管理などの事務的な業務を通じて、組織の基盤を支える重要な役割を担っています 。そのため、議案提出の遅延や備品管理の不統一が生じると、組織運営の効率性や透明性が損なわれる恐れがあります 。これらの課題を解消し、組織全体をより強固なものにするためには、これまで以上に厳格かつ緻密で、持続的に安定した運営体制を構築する必要があります 。
設置目的
メンバーが青年会議所の活動に積極的に取り組んでもらえるように、密なコミュニケーションを取れる場及び日々の活動に専念できる環境を作り出し、松戸青年会議所メンバーとしての一体感を醸成させ、組織を活性化することを目的とします 。
活動概要
- 【共1】自らの選択に責任を持ち、困難があってもやり抜く
- 【共2】総会、例会、地域行事、対外事業等への積極的な参加
- 【共3】日本青年会議所、関東地区協議会、千葉ブロック協議会主催事業への積極的な参加
- 【共4】会員拡大
- 【共5】オブザーバーの動員
- 【共6】新入会員のフォロー
- 【共7】他委員会及び室との連携と協力
- 【共8】新入会員が事業構築を学び、新入会員だからこそできる事業の開催
- 1. 総会・理事会等の諸会議の設営
- 2. 監事監査、中間・年間監査の設営並びに運営
- 3. 議案システムの作成・管理
- 4. 年間事業フレームに沿った上程スケジュールの徹底管理
- 5. 事務局の整理整頓並びに備品の在庫管理と欠品ゼロの徹底
- 6. 会員情報・メンバー用備品の管理・補充
- 7. 例会、総会、各事業等に対する出席率の情報周知
- 8. LOM内の情報共有並びにその他の委員会に属さない業務
運動計画（KPI）
- 1. 総会・理事会等の諸会議の設営
- KPI: リハーサル、設営の下準備を丁寧に行い、100%時間通りに開催します 。
- 2. 監事監査、中間・年間監査の設営並びに運営
- KPI: 事前準備を入念に行い、各監査において100%時間通り開催します 。
- 3. 議案システムの作成・管理
- KPI配信: 遅延を0にします 。
- 4. 年間事業フレームに沿った上程スケジュールの徹底管理
- KPI: 上程期限遅延者を0にします 。
- 5. 事務局の整理整頓並びに備品の在庫管理と欠品ゼロの徹底
- KPI: 備品管理を徹底して備品の紛失、破損、不足物を0にします 。
- 6. 会員情報・メンバー用備品の管理・補充
- KPI: 専務理事と連携し、会員情報を正確に管理し不備を0、備品補充を2週間以内にします 。
- 7. 例会、総会、各事業等に対する出席率の情報周知
- KPI: 出席状況の情報共有遅延を0にします 。
- 8. LOM内の情報共有並びにその他の委員会に属さない業務
- KPI: 松戸青年会議所全体LINE並びにその他グループLINEにて、適時連携をします 。
運動手法
1.2. 諸会議を円滑に運営するために、諸会議並びに各監査の設営を滞りなく行えるよう事前に情報を共有し、各メンバーの時間管理を徹底することで、規律のある組織にします 。
3.4. 諸会議を円滑に開催するために、上程アナウンスなど適時連携を図り、委員長や室長に期日意識を持ってスケジュールを管理していただくことで、上程が適切に行われ誰もが事前に議案を確認できる環境を構築します 。
5.6.メンバーが各事業を効率的に行うために、月に1回総務委員会日に総務委員会メンバーで事務局の整理整頓や清掃及び在庫管理を徹底し、在庫管理表を作成することで、備品管理の徹底化を図るとともに事務局を清潔に保ちます 。
7. 参加メンバーを増やすために、各事業後に各委員会へ参加状況を周知し、参加率の低いメンバーを知ることで、参加動員の意識を醸成します 。
8. 松戸青年会議所での滞りない事業運営を果たすいために、すべての事業においてLINEにて事業目的や背景を丁寧に共有し、参加率の低いメンバーには個別に連絡することで、メンバー一人ひとりの当事者意識を向上させます 。
SDGs
【4, 8, 11, 17】
パートナー
- 公益社団法人日本青年会議所（事業等における実施支援）
- 公益社団法人日本青年会議所関東地区協議会（事業等における実施支援）
- 公益社団法人日本青年会議所関東地区千葉ブロック協議会（事業等における実施支援）
- 松戸青年会議所OB会（事業等における実施支援）
- 松戸商工会議所（事業等における実施支援）
- 東葛建設会館（事業等における実施支援）
- 松戸市「勤労会館」（事業等における実施支援）
- LINE株式会社（LINEによる実施支援）
- Meta Platforms, Inc. （SNSでの事業広報活動による実施支援及び成果発信）
対外事業
無
地域行事
- 江戸川フラワーライン
- 松戸市七草マラソン大会
※事業概要の【共】はJCI松戸全メンバー共通の年間事業方針を記載
